İzlenebilirlik neyi sağlar?
İzlenebilirlik, bir parçanın hangi sipariş ve üretim bilgileriyle ilişkilendirildiğini gerektiğinde geriye dönük bulabilmeyi amaçlar. Uygun kayıt kapsamı sektör, müşteri şartı ve ürün riskine bağlıdır. Her projeye aynı seviyede kayıt uygulamak yerine gerekli veri ve saklama süresini sözleşme ve kalite planı belirlemelidir.
Kayıtlar arasında bağlantı kurun
Parça numarası ve revizyonu; sipariş, üretim lotu, malzeme sertifikası, kontrol sonucu ve sevkiyat bilgisiyle ilişkilendirilmelidir. Etiketleme veya iş emri numarası bu bağlantıyı sahada kurmaya yardımcı olabilir. Veri girişinde ortak format kullanmak, aynı kaydın farklı isimlerle tekrarlanmasını azaltır.
Değişiklik ve saklama yönetimi
Bir çizim revizyonu yürürlüğe girdiğinde hangi sipariş ve partilerin etkileneceği belirlenmelidir. Eski dosyaların üretimde kullanılmasını önlemek için erişim ve arşiv kuralları tanımlayın. Kayıt saklama süresi, kişisel veya ticari hassasiyetler ve müşteri anlaşmaları dikkate alınarak belirlenmelidir.
Başlangıç kontrol listesi
- Ürün ve sipariş için tekil tanımlayıcı.
- Kullanılan malzeme ve parti bilgisi.
- Teknik resim revizyonu ve üretim tarihi.
- Kontrol, uygunsuzluk ve sevkiyat kayıtları.
İzlenebilirlik sistemi kayıtların doğruluğu ve güncelliği kadar etkilidir; süreç sahipleri ve veri düzeltme yöntemi belirlenmelidir.